¿Merece la pena seguir enviando notas de prensa?

notas de prensa para marcas

Las notas de prensa hasta hace muy poco eran una de las formas más empleadas por las empresas y gabinetes de comunicación para dar a conocer sus novedades y hechos relevantes. Estas hacían llegar al periodista las últimas novedades y le permitían llevar a cabo su trabajo con precisión. Tras un proceso de transformaciones y retoques, la información llegaba al cliente con un objetivo claro, que se consumiese lo que se estaba intentando vender.

Sin embargo, en los últimos tiempos las notas de prensa se han ganado una mala fama. Una reciente investigación de mercado llevada a cabo por 90 periodistas españoles ha demostrado que cada uno de ellos recibe 57,5 notas de prensa diarias a su bandeja de correo electrónico.

De todas ellas apenas puede investigar, elaborar y finalmente llevar a cabo su publicación una de cada diez. Así, las notas de prensa se han convertido en un mecanismo poco útil y destinado a la obsolescencia si sique el camino que ha emprendido. Para poder impedirlo debemos tener claros cuales son los errores que se cometen a la hora de usar este recurso.

Los errores que han llevado a las notas de prensa al fracaso

1. No se conoce al periodista ni se sabe lo que le interesa
Este es uno de los mayores problemas que lleva al periodista a no prestar atención a las notas de prensa que recibe de manera masiva. Hay que entender que por normal general los medios no se ocupan de temas masivos, si no que existen una serie de temas que estos incluyen de forma regular en su agenda de noticias. Por ello es necesario entender quién es la persona o empresa a la que se le está enviando la nota de prensa, cuáles son sus intereses y cuáles son sus necesidades. No tendría ningún sentido que enviásemos una nota de prensa sobre nuevas tecnologías a una empresa de comunicación especializada en meteorología.

2. Se realizan envíos masivos que se convierten en spam
La cantidad no siempre significa calidad. En muchas ocasiones se crean servicios que garantizan envíos masivos de notas de prensa por precios muy asequibles. Estos dan lugar a miles y miles de envíos diarios que se convierte en información inutilizada debido a la gran cantidad imposible de gestionar. La efectividad en estos casos puede llegar a ser nula. Es preferible un menor número de notas de prensa que puedan servir al periodista para elaborar información de calidad. Al final este tipo de prácticas parecidas al spam solo consiguen desperdiciar datos que bien tratados podría ser valiosos.

3. Se juega al acoso y derribo mediante las redes sociales
Toda empresa de comunicación tiene como objetivo principal que la nota de prensa emitida termine convirtiéndose en noticia. Sin embargo, las prácticas que se utilizan para ello no son las mejores. Se ha generalizado la moda de contactar con los medios de comunicación o personalmente con los periodistas a través del envío masivo de mensajes a sus redes sociales. Estas pueden ser una plataforma muy útil para conseguir que una marca sepa de nuestra existencia y acabe incluyéndonos en su agenda de noticias. Pero esto debe hacerse con moderación ya que su práctica en exceso puede resultar muy molesta.

4. No se respetan las normas básicas de redacción
Es cierto que una nota de prensa no es una noticia elaborada en sí, pero esta debería proporcionar las claves necesarias para su elaboración. La redacción debe ser limpia, con una estructura bien marcada y una información completa que responda a las clásicas “W”. Las notas de prensa no pueden ser textos interminables que terminen por no decir nada, deben ser concisas y útiles para ser trabajadas. Y, sobre todo, que transmitan un hecho noticiable. Si tu empresa no tiene nada relevante que contar, no envíes comunicados vacíos.

¿Qué podemos hacer para crear una nota de prensa útil?
Para que las notas de prensa vuelvan a asumir el papel que han tenido durante tanto tiempo podemos seguir una serie de sencillos consejos.

En primer lugar hemos de adaptar el contenido a cada medio. En el caso de que tengamos que servir a una gran cantidad de medios muy diferentes podemos crear un mensaje único que sea de interés. Para ello crearemos un texto que pueda llegar a todos los medios pero dando algún matiz único dependiendo del enfoque de cada uno de ellos.
Por todo lado debemos buscar el momento óptimo para enviar la nota de prensa. Hay que cuidar los plazos, los horarios de las redacciones y sus calendarios. No debemos enviar por ejemplo una nota de prensa un viernes por la tarde ya que por lo general las redacciones estarán vacías.

El asunto del mail también tiene una gran importancia. Este será el elemento de entrada con el que el periodista decidirá si abrir el correo o no. Podemos haber creado una nota de prensa excelente y esta puede ser desechada porque no hemos creado intriga con el asunto. Por ello este debe tener garra, enganchar y llamar la atención.

Asesorarnos debidamente. Si no cuentas con un departamento de prensa interno, confía en la experiencia de una agencia de comunicación que te proporcione su base de datos y expertise. Te ayudará con su redacción, definir el mensaje y ejecutar el envío sin que tú te preocupes por nada.

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